[Intervention] Réaménagement service comptabilité Huttepain Aliments - Le Mans, Sarthe
Dans un besoin de gestion du service comptabilité et de confidentialité des échanges, nous avons été sollicités pour accompagner le réaménagement des espaces du service.
Etapes
- Cadrage de la demande
Définition des besoins et des attentes des différents interlocuteurs
- Diagnostic de l'existant
Le diagnostic permet de faire un état des lieux de l'existant. Qu'est-ce qui est en place ? Qu'est-ce qui fonctionne ? Qu'est-ce qui serait à améliorer ?
Il permet aussi de poser les exigences pour la future implantation. Que doit-on retrouver dans le futur ?
- Construction de la future implantation
La construction s'effectue avec les équipes : les utilisateurs doivent être ceux qui pensent leurs espaces de travail.
Afin de donner toutes les clés pour aborder cette réflexion, nous avons sensibilisé l'équipe à la sédentarité afin d'avoir conscience des effets d'un aménagement sur la santé.
Des éléments de diagnostic ont aussi été discutés, à savoir les éblouissements existants liés à l'implantation des postes, les circulations difficiles, l'accès et le positionnement des imprimantes, etc.
Avec ces éléments, les comptables ont eux-mêmes construits leur future implantation, sur une maquette à l'échelle.
Travailler sur maquette a permis d'aboutir à un scénario satisfaisant chaque personne présente.
Ces maquettes serviront notamment de base de travail pour définir les futurs travaux, et faciliteront la transition et le changement, l'implantation retenue ayant été trouvée par les salariés eux-mêmes.