[Intervention] Réaménagement service comptabilité Huttepain Aliments - Le Mans, Sarthe
Dans un besoin de gestion du service comptabilité et de confidentialité des échanges, une demande nous est parvenu d'accompagner le réaménagement du service.
Etapes
- Cadrage de la demande
Définition des besoins et des attentes des différents acteurs
- Diagnostic de l'existant
Le diagnostic permet de faire un état des lieux de l'existant. Qu'est-ce qui est en place ? Qu'est-ce qui fonctionne ? Qu'est-ce qui serait à améliorer ?
Il permet aussi de poser les exigences pour la future implantation. Que doit-on retrouver dans le futur ?
- Construction de la future implantation
La construction s'effectue avec les équipes, dans une nécessité que les premiers utilisateurs doivent être ceux qui pensent leurs espaces de travail.
Afin de donner toutes les clés, une sensibilisation à la sédentarité a été donné à l'équipe afin d'avoir conscience des effets d'un aménagement sur la santé.
Des éléments de diagnostic leur ont aussi été avancés, à savoir les éblouissements existants, les circulations difficiles, le nombre d'imprimantes (4 pour 8 personnes), etc.
Avec ces éléments, les comptables ont eux-mêmes construits leur future implantation, sur une maquette à l'échelle.
Deux versions de maquette qui ont satisfait chaque personne présente.
Ces maquettes serviront notamment de base de travail pour définir les besoins en travaux, et faciliteront la transition et le changement, celles-ci ayant été conçues par les salariés eux-mêmes.